Travail en équipe

Smart meetings se mobilise pour vous accompagner lors de vos (E)-évènements à repenser les techniques et les mécanismes d’engagement à travers des innovations technologiques pour créer de véritables temps forts, plus humains et plus puissants. En cette période de mutation des événements, il est primordial de capter d'avantage l'attention de vos publics, favoriser l'esprit d'équipe et la fierté d'appartenance.

Conférence du Groupe
Image de Jaime Lopes
Image de Evangeline Shaw
Image de Chris Montgomery

Pour tous types d'événements, de toute taille, professionnel ou grand public, présentiel ou digital :

E-meeting

Lancement de Produit

Conférence & Convention

Roadshow

Kick Off

Talkshow

Prise de Parole

Débat & Table ronde

Assemblée Générale

Animation

Podcast/ Interview

Webinar

Happy hour

Coaching

Favoriser une proximité entre les participants et avec les dirigeants

Solliciter la motivation et l’engagement des collaborateurs

Créer des conditions favorables au bien être et à la convivialité des participants

Se concentrer sur de véritables temps forts, plus humains et plus puissants depuis l'arrivée de la digitalisation

Notre approche smart meetings

/ Accompagnement sur le sens de votre meeting

Animés d'une volonté de vous aider en vous accompagnant dans votre recherche de performance et d'engagement, nous vous orientons dans la définition de votre projet en tenant compte de vos objectifs et de vos exigences managériales tout en donnant du sens et créant un environnement et un parcours qui favorise un haut niveau de convivialité de vos publics.  Nous croyons également que cette nouvelle ère est une occasion unique pour créer des moment de partage dans un climat bienveillant et sécurisant, favorisant l’esprit d’équipe et la fierté d’appartenance. 

Image de Nikita Kachanovsky

THE BAKERY

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GET IN TOUCH

NOS SOLUTIONS

Réflexion stratégique

Compréhension de votre problématique

Conseil et définition du projet

Identification d’un fil conducteur

Accompagnement technique

Gestion de projet le jour J

Coaching d'équipe, individuel et opérationnel

/ Ecriture de contenu impactant

Image de Clem Onojeghuo

NOS SOLUTIONS

Travail sur le fond et la forme de votre présentation

Uniformisation de vos PPT, contenu animé

Création graphique de décors vidéos

Accompagnement en rythme, intonation

Un événement nécessite une écriture spécifique. Vous devrez identifier un thème , un fil conducteur qui aura pour fonction de maximiser le message et renforcer le sens même de votre évènement. Par ailleurs et en vu de l’activité événementielle qui se transforme et s’axe désormais majoritairement sur des événements hybrides voire virtuels, l'écriture doit s'adapter et imposer alors un rythme particulier et des leviers d’implication précis. Il faut être innovant. Pour ce faire, nos smart coachs vous accompagnent globalement dans la définition du message à faire passer, à reformater, à rendre plus synthétique, plus fort mais aussi plus visuel votre contenu. 

/ Construction d'un univers digital qualitatif

Quelque soit le format, nous rythmons la technique. Nous vous guidons dans le choix des moyens techniques et la mise en place d'une scénographie spécifique selon votre cahier des charges. Nous nous immergeons aussi dans votre plateforme de communication (teams, cisco webex,   zoom, google meets..) pour l’organisation de simulations expérimentées et la mise en place de virgule récréatives entre les prises de paroles. 

 

Nous avons par ailleurs développé un plateau mobile avec fond vert recréant les conditions d’un plateau TV accompagné d’éléments scénographiques. Facilement transportable, nous pouvons l’installer sur du court ou moyen terme dans une de vos salles de réunion pour d’avantage de proximité et de facilité avec la scénographie qui vous ressemble. 

 

Nous vous aiguillons aussi face caméra dans votre posture, votre regard, votre tonalité afin d’avoir la meilleure captation possible pour appuyer votre discours.

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Studio photo professionnel
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/ Un engagement de vos publics

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/ Une émotion unique

En live ou en distance, l'important est de réussir à capter durablement l’attention de votre public, apporter de la valeur tout en favorisant le networking. L’événement digital ne doit pas transformer les invités en spectateurs. Nous voulons privilégier l’authenticité, la simplicité des communication avec et entre les participants. Nous souhaitons solliciter la motivation et l’engagement des collaborateurs contribuant ainsi à la dynamique de l’équipe et favoriser une proximité entre les participants et la direction. Une occasion unique de développer un sentiment de responsabilité collective , de donner du sens aux activités de l’entreprise. Animateur live, modules de networking, brainstorming, et engagement ; nos solutions sont nombreuses.

Nous vous amenons à bousculer les codes et les conventions pour vous réinventer et faire de votre meeting et e-meeting une source perpétuelle de création de valeur. Les émotions, les curiosités, les empathies et les motivations de vos participants sont sollicitées et développées. Un moment de partage dans un climat bienveillant, sécurisant favorisant l’esprit d’équipe et la fierté d’appartenance.  Nous vous encourageons à créer une expérience unique malgré l’absence de contact en ces temps de crise, et faire vivre des expériences inédites à vos participants. A travers la musique, les arts, les performances live et bien d'autres idées.

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